Tư vấn kích thước tủ văn phòng tiêu chuẩn hiện nay bạn nên biết

Khi chọn mua tủ văn phòng, kích thước tiêu chuẩn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa không gian và đảm bảo tính thẩm mỹ. Một chiếc tủ phù hợp không chỉ giúp lưu trữ tài liệu, đồ dùng ngăn nắp mà còn tạo nên không gian làm việc khoa học, chuyên nghiệp. Vậy kích thước tủ văn phòng hiện nay nên lựa chọn như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu các tiêu chuẩn cần biết để có quyết định đúng đắn và hợp lý nhất.

Kích thước tủ văn phòng chuẩn theo từng không gian

Với không gian diện tích nhỏ

Tùy vào từng không gian văn phòng mà có lựa chọn kích thước tủ hồ sơ hợp lý. Với văn phòng diện tích nhỏ, nên chọn mẫu tủ hồ sơ có thiết kế cửa cánh lùa. Tức là khi sử dụng tủ, bạn chỉ có thể mở được 1 trong 2 cánh tủ vào 1 thời điểm. Chiếc tủ hồ sơ này khắc phục được nhược điểm của không gian diện tích hẹp.

Bạn cũng có thể cân nhắc lựa chọn các mẫu tủ văn phòng treo tường phía trên bàn làm việc. Như thế khi sử dụng có thể dễ dàng lấy được hồ sơ, tài liệu cần nhanh chóng. Dòng tủ treo tường này có thể chọn mẫu có cánh, không cánh hay kết hợp cả hai. Tủ được gắn chắc chắn vào tường bằng ốc vít nên khách hàng có thể yên tâm về độ an toàn.

Với không gian diện tích vừa

Với phòng làm việc gồm nhiều nhân viên cùng nhau chia sẻ không gian mà diện tích không lớn. Khách hàng có thể sử dụng kích thước tủ hồ sơ dạng vừa. Với mẫu tủ này, chiều rộng sẽ từ 800mm với nhiều kiểu dáng, mẫu mã. Ví dụ như mẫu tủ 800mm gồm 2 cánh, 915mm với 3 khoang – nhiều ngăn, 810mm với 2 cánh….

Với việc sử dụng mẫu tủ hồ sơ này, kích thước vừa phải không tốn quá nhiều diện tích. Dù vậy, bạn vẫn có thể đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ thuận tiện, khoa học nhất. Thiết kế tủ phù hợp với văn phòng có nhu cầu sử dụng nhiều nhưng diện tích không quá lớn.

Với không gian diện tích rộng

Khách hàng nên chọn mẫu tủ có kích thước lớn từ 15000m để sử dụng. Thiết kế tủ gồm có nhiều ngăn lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ làm việc hay đồ vật trang trí. Tuy nhiên, khi mở tủ sẽ tốn khá nhiều diện tích nên cần có không gian đủ rộng rãi. Mẫu tủ này thường được sử dụng cho văn phòng lãnh đạo, các giám đốc. Cho nên, bạn cũng cần cân nhắc đến khoảng không gian đủ dùng cho ghế lãnh đạo.

Kích thước tủ hồ sơ văn phòng dạng lớn có chiều rộng từ 1000mm. Thông thường, mẫu tủ này sẽ có chiều rộng khoảng 1000mm – 2 buồng, 1200mm – 3 buồng và 1400mm – 3 buồng.

Lưu ý khi chọn kích thước tủ văn phòng

Khi lựa chọn kích thước cho mẫu tủ đựng tài liệu văn phòng, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau để đảm bảo tính tiện lợi và hiệu quả trong công việc:

Không gian văn phòng

Đầu tiên, bạn cần xác định không gian của văn phòng để có thể chọn kích thước tủ phù hợp.

Nếu không gian văn phòng rộng, bạn có thể chọn kích thước lớn hơn để có thể chứa được nhiều tài liệu và hồ sơ hơn. Ngược lại, nếu không gian văn phòng hạn chế, bạn cần chọn kích thước nhỏ hơn để tránh làm chặn lối đi hoặc gây cản trở trong việc di chuyển.

Số lượng tài liệu và hồ sơ cần lưu trữ

Bạn cần xác định số lượng tài liệu và hồ sơ cần lưu trữ để có thể chọn kích thước tủ phù hợp. Nếu số lượng này lớn, bạn cần chọn mẫu tủ đựng hồ sơ văn phòng nhiều ngăn có kích thước lớn hơn để đảm bảo tính tiện lợi và không gian lưu trữ. Ngoài ra, trong trường hợp các tài liệu và hồ sơ của bạn có kích thước lớn hoặc dày, bạn cần chọn tủ có chiều sâu lớn hơn để có thể chứa được. Nếu chỉ là các tài liệu và hồ sơ nhỏ gọn, bạn có thể chọn tủ có chiều sâu nhỏ hơn để tiết kiệm không gian.

Mục đích sử dụng

Mục đích là yếu tố phải chú trọng hàng đầu khi xem xét kích thước tủ hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn quan trọng, nên chọn mẫu tủ có ổ khóa hay tính bảo mật cao. Khi đó, người ngoài sẽ khó mở tủ đánh cắp giấy tờ, hồ sơ quan trọng. Ngược lại, nếu chỉ sử dụng tủ đựng hồ sơ, tài liệu thông thường thì có thể chọn tủ thấp. Một khi xác định mục đích rõ ràng, bạn mới xem xét tới kích thước của chúng.

Trên đây là một số thông tin về kích thước tủ văn phòng phòng tiêu chuẩn theo từng không gian mà bạn có thể tham khảo. Hi vọng bạn đã có được kiến thức cần thiết để chọn mua sản phẩm tủ phù hợp với nội thất văn phòng của mình